Transformasi Digital Menuju Human Resource System

Dikutip dari Harian Bhirawa - Berkembangnya teknologi membawa implikasi kian berkembangnya juga bidang bidang yang lain. Salah satunya adalah teknologi informasi. Ini merupakan bidang yang berkaitan erat dengan perkembangan teknologi. Tanpa adanya teknologi informasi mungkin perkembangan yang terjadi tidak akan semaju ini. Pengertian teknologi informasi secara umum adalah suatu studi perancangan, implementasi, pengembangan, dukungan atau manajemen sistem informasi berbasis komputer terutama pada aplikasi hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak komputer). Dengan adanya kasus yang di luar prediksi seperti Covid-19, memaksa perusahaan di seluruh dunia untuk mempercepat transisi menjadi proses bisnis digital (Gigaui, 2020). Dunia kerja sedang mengalami pergeseran besar-besaran. Teknologi mengubah cara kita bekerja, berkomunikasi, berhubungan, dan terutama, cara kita menjalani hidup. Memasuki era digital, perusahaan perlu mengikuti tren terkini demi memajukan bisnisnya. Setiap perusahaan berlomba melahirkan ide-ide inovatif untuk menjadi lebih kompetitif. Sekarang kita bisa bekerja bahkan sebelum dan setelah jam kerja sesungguhnya. Keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi sudah berbeda. Evolusi terinterkoneksi telah membuat urusan menangani manusia dan tenaga kerja menjadi tantangan besar dalam dunia bisnis. Dengan lebih dari 64% CEO di Asia Pasifik mengkhawatirkan tersedianya tenaga kerja dengan kemampuan kunci, dan
63% lainnya merasa mereka akan menghadapi kekurangan kemampuan internal dalam 3 sampai 5 tahun mendatang. Ini menjadikan bagian SDM perusahaan memiliki tugas yang berat. Salah satunya adalah dengan cara transformasi divisi HR dengan menerapkan HR sistem. Tidak sedikit perusahaan yang mengalami masalah saat mengelola data karyawannya. Penggunaan aplikasi dapat membantu tugas yang berkaitan dengan sumber daya manusia. Kehadiran software untuk membuat jadwal kerja shift ini cukup efi sien dalam menyelesaikan tugas seperti menyusun jadwal kerja, penghitungan gaji, permohonan cuti, hingga evaluasi kerja karyawan. Beberapa tugas umum HR Manager dan tim HR da pat diselesaikan secara otomatis dengan
aplikasi HR sehingga HR dapat lebih fokus pada peningkatan kinerja. Hal ini akan berujung pada berkembangnya bisnis perusahaan. Digitalisasi (digitalization) melibatkan organisasi dalam mengadopsi perangkat teknologi digital dan mengadaptasi proses internal dalam menjalankan aktivitas bisnisnya sehari hari. Teknologi digital membantu organisasi untuk meningkatkan produktivitasnya dengan memaksimalkan yang paling aset yang bernilai tinggi yaitu manusia. Digitalisasi SDM merupakan cara di mana strategi, kebijakan dan praktek dapat efektif dite rapkan (Dixit, 2017). Jumlah perusahaan yang telah memutuskan untuk melakukan transformasi SDM digital terus meningkat selama beberapa tahun terakhir. Memilih platform SDM yang tepat untuk diterapkan merupakan langkah mendasar dalam proses digitalisasi SDM. Pada era di mana tenaga kerja sudah memasuki dunia digital, maka Digital HR adalah cara bagian SDM untuk bertahan dan bertransformasi untuk perusahaan. Tidak seperti yang dianggap kebanyakan orang, Digital HR bukan hanya melakukan otomatisasi proses ataupun digitalisasi. Jadi apakah itu Digital HR? Digital HR adalah fondasi untuk transformasi perusahaan dalam mempersiapkan masa depan. Digital HR adalah teknologi dalam cara bekerja yang memanfaatkan ilmu-ilmu baru dalam melakukan transaksi SDM dan mengambil keputusan yang intuitif, terinformasi, dan menginspirasi, yang pada akhirnya akan meningkatkan efektivitas perusahaan. Digital HR adalah integrasi yang menggabungkan kegiatan-kegiatan SDM dengan bisnis secara real time dan memberikan dampak sesungguhnya. Berkembangnya teknologi membawa implikasi kian berkembangnya juga bidang bidang yang lain. Salah satunya adalah teknologi informasi. Ini merupakan bidang yang berkaitan erat dengan perkembangan teknologi. Tanpa adanya teknologi informasi mungkin perkembangan yang terjadi tidak akan semaju ini. Pengertian teknologi informasi secara umum adalah suatu studi perancangan, implementasi, pengembangan, dukungan atau manajemen sistem informasi berbasis komputer terutama pada aplikasi hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak komputer). Dengan adanya kasus yang di luar prediksi seperti Covid-19, memaksa perusahaan di seluruh dunia untuk mempercepat transisi menjadi proses bisnis digital (Gigaui, 2020). Dunia kerja sedang mengalami pergeseran
besar-besaran. Teknologi mengubah cara kita bekerja, berkomunikasi, berhubungan, dan terutama, cara kita menjalani hidup. Memasuki era digital, perusahaan perlu mengikuti tren terkini demi memajukan bisnisnya. Setiap perusahaan berlomba melahirkan ide-ide inovatif untuk menjadi lebih kompetitif. Sekarang kita bisa bekerja bahkan sebelum dan setelah jam kerja sesungguhnya. Keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi sudah berbeda. Evolusi terinterkoneksi telah membuat urusan menangani manusiadan tenaga kerja menjadi tantangan besar dalam dunia bisnis. Dengan lebih dari 64% CEO di Asia Pasifik mengkhawatirkan tersedianya tenaga kerja dengan kemampuan kunci, dan 63% lainnya merasa mereka akan menghadapi kekurangan kemampuan internal dalam 3 sampai 5 tahun mendatang. Ini menjadikan bagian SDM perusahaan memiliki tugas yang berat. Salah satunya adalah dengan cara transformasi divisi HR dengan menerapkan HR sistem. Tidak sedikit perusahaan yang mengalami masalah saat mengelola data karyawannya.

Ni Sheila dan Rafika Rachmaniah Mahasiswi Magister Manajemen Universitas Hayam Wuruk Perbanas Surabaya

Terbit pada Koran Harian Bhirawa, baca selengkapnya disini